Според сайта на МЗХ всеки собственик подава в общинската служба по земеделие по местонахождение на имота декларация по образец, в която се посочват формата на стопанисване и начинът на трайно ползване на земите. Декларацията, подадена от един съсобственик, ползва всички съсобственици.

Декларацията се подава в срок до 31 юли лично или чрез пълномощник и важи за следващата стопанска година. В случай че собствениците не желаят имотите им или някои от тях да се включват в масиви за ползване, те изрично посочват това обстоятелство в декларацията. Ако собственик на имот е подал декларация, в която е посочил, че ще обработва сам имота си или че не желае имот